TecnoDuo

Presentare professionalmente un progetto è un aspetto importante del proprio lavoro. Se vuoi vendere al meglio quello che hai pensato o prodotto devi porre molta attenzione a tutti gli aspetti della presentazione, dal design delle slide alle parole che userai, dalla leggibilità al modo in cui la presenterai a voce. Per darti qualche spunto di riflessione ho trovato un articolo in inglese che è interessante e molto utile per evitare gli errori più evidenti e per farti migliorare, senza troppi sforzi, il prodotto presentazione.

Vediamo in dettaglio come:

Design

• Non copiare e incollare slide da fonti diverse
• Usa un tema grafico semplice e basico, non dovrà distrarre l’interlocutore
• Usa un font semplice e leggibile (evita il Comics se vuoi sembrare professionale)
• Scegli bene le dimensioni del carattere per i titoli e per i testi
• Evidenzia le cose salienti dandogli spazio
• Decora poco ma bene le slide
• La grafica del tema non deve togliere spazio al tuo messaggio

Sii uniforme

• Usa lo stesso carattere in tutte le slide
• Usa colori coordinati

Pianifica il contrasto

• Nero su bianco funziona ma è anche quello più banale, se hai delle buone idee usale ma attenzione
• Gioca pure con i colori ma stai attento alla leggibilità

Applica brillantezza

• Usa attentamente il colore per evidenziare il tuo messaggio
• Non usare troppi colori altrimenti perdi di incisività
• Usa colori coordinati e il contrasto per vendere il tuo messaggio

Testi

• Kiss (Keep It Straight & Simple, sii semplice e diretto)
• Usa praticamente solo parole chiave
• Non usare frasi
• Non leggere le tue slide, parla liberamente

Messaggi che la gente si porta a casa

• Cerca sempre di avere un messaggio che l’interlocutore memorizzerà
• E’ il tuo messaggio, la sintesi dei tuoi dati o della tua storia
• Evidenzialo più possibile

Immagini

• Usa più immagini che testi
• Non usare immagini per decorare le slide
• Usa immagini che visualizzino e spieghino
• Un’immagine vale più di mille parole

Non essere sciocco

• Usa animazioni con parsimonia
• Usa le animazioni per attirare l’attenzione sul messaggio chiave
• Usa le animazioni per chiarire o per evidenziare un effetto

Ragiona sui tuoi interlocutori

• Cosa sanno?
• Cosa gli vuoi dire?
• Cosa si aspettano?
• Cosa sarà interessante per loro?
• Cosa puoi insegnargli?
• Che cosa li farà stare attenti?
• Usa queste domande per rendere le tue slide più efficaci
• Nel tuo discorso descrivi in maniera colorita le cose essenziali e usa parole e immagini saggiamente

Fai pratica

• Devi conoscere le tue slide
• Parla liberamente
• Parla con sicurezza – forte e chiaro
• Non parlare troppo velocemente
• Mantieni gli occhi su tuo pubblico