TecnoDuo

Scrivere presentazioni non è quella che si può definire una scienza esatta ma con un po’ di allenamento e un po’ di esperienza si può dire che ci sono una serie di accorgimenti che possono aiutarti a preparare una presentazione con i fiocchi. Sono accorgimenti generali ma che funzionano sempre e che sapendoli ti aiutano a produrre un lavoro qualitativamente migliore.

Obiettivi
Non sempre gli obiettivi del documento vengono spiegati a sufficienza e questo elemento può portare chi scrive a essere confuso sul taglio e la direzione da dare al documento e chi ascolta o legge a perdersi nella sequenza delle slide. Fino a che non ho realizzato che la slide Obiettivi è il primo passo del documento anche i miei documenti mancavano di direzione, forza, struttura. Perdere qualche minuto per definirli in dettaglio (almeno nella propria mente) può far guadagnare un sacco di tempo successivamente.

Linguaggio/Autenticità
C’è tanta gente che per sembrare un professionista, un pro, usa un linguaggio e una terminologia che non è sua, suona strana e corre il rischio, spesso senza rendersene conto, di non essere autentico e adatto alla situazione. Occorre ricordare che non eisiste un linguaggio da presentazione, le presentazioni che funzionano meglio sono quelle che evadono dalla media, dal “linguaggio giusto”, dalle convenzioni. Pensa a come saresti sorpreso a ricevere una presentazione che non ti tratti come un businessman o businesswoman, usa un linguaggio sempice che tutti possano capire. Le semplicità è un’arma potentissima che gioca per te.

Presentazioni a voce vs auto presentazioni
Ragiona bene su chi è il tuo interlocutore e come la tua presentazione verrà fruita. Se presenti a voce metti il meno possibile, non riempire le slide con parole perché perderesti l’attenzione e l’incisività. Se
è un PowerPoint che manderai via mail scrivi solo l’indispensabile cercando di non entrare in tutti i particolari che ti vengono in mente, togli piuttosto che mettere

Bullet points e tabelle
I bullet points non sono i tuoi amici, evitali più possibile e mettili sono quando rissumi il tutto (se puoi evitarli anche lì meglio ancora). I bullets sono impositivi, ti fanno fare il primo della classe e non aiutano a capire niente. Per le tabelle stessa cosa, evitale come la peste. Se devi presentare dei dati mettili come allegati e nella presentazione illustra solo le evidenze più importanti, sono quelle che ti fanno fare carriera. Se hai un capo (o professore) che ama le chiacchiere parlagli prima di fargli vedere la presentazione spiegando come mai i numeri li hai lasciati fuori, nel 99% dei casi capirà.

Animazioni
Le animazioni servono solo a sembrare un bancario creativo o un dilettante. Togli tutte quelle che hai messo e non usare mai, per nessun motivo, neache per scherzo, gli effetti più barocchi e svolazzanti

Buon lavoro