I problemi di PowerPoint
In occasione dei 25 anni dalla nascita di PowerPoint (nato il 14 agosto 1984) la BBC ha deciso di rendere omaggio chiedendo a un esperto di presentazioni di illustrare i principali difetti non tanto del software ma dell’uso che se ne fa solitamente (e anche qualche interessante “fun fact” sul nostro beneamato programma). 25 anni sono un bel traguardo nel mondo del software e se pensiamo che all’orizzonte non c’è nessuno e niente (almeno nel nostro radar) che possa preoccupare la leadership del cavallo di razza della scuderia Office l’omaggio è doveroso, così come sono doverosi gli avvertimenti contenuti nell’articolo.
Gli avvertimento sull’uso, un po’ come per i bugiardini delle medicine, che l’articolo propone sono ovvi ma è anche vero che spesso l’ovvietà è rivoluzionaria per cui li facciamo nostri:
Lo schermo è un magnete per gli occhi – Visto che un elemento tra i più importanti in una presentazione in pubblico è stabilire l’eye contact, il guardare il pubblico se le slide che si presentano sono piene di testo e chi le presenta si mette a leggerle questo contatto è impossibile da stabilire
Leggere e ascoltare distrae il pubblico – meglio usare poco testo e raccontare molto che il contrario
Le slide non devono essere delle note per il pubblico – Se vuoi essere seguito e capito cerca di usare le slide per illustrare il o i tuoi concetti, pensa prima di scrivere la presentazione cosa vuoi che arrivi e come vuoi che ci arrivi e usa le slide per sottolineare quello che andrai a dire (e usane poche)
Information overload – se pensi che una dozzina di slide con 5 punti per slide (neanche troppi, ne ho viste di molto peggio) sia accettabile pensa che se hai 30 minuti vuol dire che il tuo pubblico dovrà interpretare e immagazzinare due punti al minuto. Un bel po’ anche per il pubblico più attento e per gli argomenti più interessanti (e generalmente non sono i nostri)
Il problema dei bullet point – La migliore presentazione è quella senza bullet point, il vero vantaggio di PowerPoint è quello di poter usare immagini e altri contributi mica quello di mettere dei punti prima delle frasi che abbiamo scritto
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